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项目管理简介 - 如何有效管理项目

了解项目管理的基础知识,为什么它是如此宝贵的技能以及可以帮助您在途中帮助您的工具和方法。

FL657项目管理博客介绍

有效计划,执行和审查项目的能力是一项在所有行业和行业中都有用的技能。这是项目管理是一种备受追捧的能力的原因之一。但是到底是什么?为什么如此有用?您如何开始项目管理?

我们探索和回答这些关键问题,研究项目管理的不同类型,成功所需的不同技能以及如何开始进行项目管理培训。

什么是项目管理?

让我们从项目管理定义开始。我们都在日常生活中管理项目,尽管这些项目通常是小规模且相对微不足道的任务,例如做饭或杂货店购物。然而,从专业意义上讲,这是一个更多的参与过程。

正如我们在公开步骤中探索的那样定义项目管理,我们可以将技能视为利用众所周知的原则,程序和政策从头到尾管理项目的学科。

那些管理项目的人通常必须协调和整合人类的投入和物理组件在四个基本限制内:范围,成本,时间和质量。

尽管很容易将这个概念视为现代概念,但项目管理是人类在整个历史上所表现出的一种技能。您甚至可以说,它可以追溯到公元前2560年完成的Giza的大金字塔。

当然,项目经理的范围和职责将在行业和组织之间发生显着变化。但是,正如我们将看到的那样,许多基本面在所有项目中都适用。

为什么项目管理很重要?

在我们的公开步骤中项目管理的未来,我们探讨了未来十年,据估计,各种规模和类型的组织将需要约8800万项目经理。显然,这是一个必不可少的领域,预计将在未来几年保持如此。但是为什么项目管理很重要?

这项技能如此受欢迎和广泛使用的原因有很多。我们强调了以下项目管理的重要性:

它有助于组织

任何项目成功的核心是组织。有效的项目经理可以确保明确定义目标,设定目标,遵守预算并按时交付项目。

即使有项目管理的基本要素,您也可以学会确定项目计划的优缺点。

它使团队保持一致

通常,商业项目需要各个团队和利益相关者的意见。凭借良好的项目管理技能,您可以确保每个人都与相同的目标保持一致。这不仅有助于该项目顺利进行,而且还意味着合适的人对自己的角色和责任负责。

最终,让一个中心人确保各个团队按时交付他们的工作意味着该项目是成功的,并符合其截止日期。同样,如果特定领域正在挣扎,项目经理也可以作为解决问题。

它允许进步

项目管理的另一个关键领域是衡量项目的成功程度。对于一家企业来说,这意味着可以了解什么有效和可以改进的课程。

就未来的项目而言,这意味着您可以迭代成功并从错误中学习。您可以了解更多有关项目管理及其在有效业务中的作用在考文垂大学的专家轨道上。

它使项目更成功

咨询公司McKiney&Co进行的一项调查发现,将近60%的高级管理人员认为,建立强大的项目管理纪律是他们对未来的公司的首要任务之一。

有效管理者需要这种需求的原因是,许多企业发现遵守项目管理方法策略可以帮助降低风险,降低成本并提高整体成功率。

项目管理的类型

您可能想象的是,有几种方法可以实现项目。因此,您会发现各种项目管理方法。每个人都有其优点,每个人最终都旨在从团队的工作中带来最佳结果。

在我们的考文垂大学的开放步骤,我们探索您可能选择使用的一些项目管理技术。下面,我们提供了一些有用的详细信息和示例:

瀑布

瀑布项目管理方法是一种传统方法。这里的目的是顺序管理事情。因此,存在概念和计划阶段,其次是开发阶段,质量保证,最后是项目完成和维护。

通过瀑布方法,通常在开始阶段定义项目要求,除非绝对必要,否则几乎没有更改。瀑布项目通常优先考虑项目范围,这可能意味着该过程有点僵化。

敏捷

那些使用敏捷项目管理方法论强调授权人们合作和做出团队决策。这是一种通常使用持续计划,测试和集成的方法。

顾名思义,参与敏捷项目的人必须在工作中具有灵活性和适应性。随着情况的变化,工作负载也会适应。这通常是一项协作的工作,这意味着几个人可能会为项目的同一领域做出贡献。

自适应

使用自适应项目管理方法,项目范围是可变的,但是时间和成本是固定的。结果,可能会随着情况的发展而调整项目的范围,通常是为了实现业务的最大价值。

自适应项目框架(APF)类似于敏捷项目管理,因为它不是项目范围的奴隶。在APF中,您会尽力而为,确保该项目按时和预算交付,即使这意味着要更改某些元素。

Scrum

那些正在寻找迭代项目管理风格的人应该考虑混乱。当需求不断转移时,Scrum项目管理可以在短时间内交付项目并获得快速反馈。当需要快速响应时,Scrum是理想的。

Scrum依靠团队之间的密切合作,他们经常在“冲刺”中工作。这些是导致最终产品的时间(几周或几个月)的短单位。通常,这意味着调整是随时进行的,并且反馈是恒定的。

倾斜

精益项目管理的目的是提供更多的价值和更少的浪费。通常,这意味着赋予人们创造自我责任的环境是优先事项。同样,诸如标准化和工作崩溃结构(WBS)之类的概念保持工作流线并以过程为中心。

看板

看板项目管理风格全都是为了可视化工作流程并最大程度地减少正在进行的工作。那些执行工作的人集中在可视化工作流程时所做的工作的质量,即使同时执行许多任务。

与看板的计划是,每个人都知道他们在做什么以及从他们那里需要什么,因为所有过程都清晰可见。此方法还意味着可以在工作流停滞之前确定问题。

Prince2

Prince2代表受控环境中的项目。PRINCE2项目管理框架使组织能够计划,管理和控制项目。这是一种通用的方法,它适合所有行业的项目。

但是,通用并不意味着过时。Prince2基于项目管理中最新的最佳实践,这使其成为世界各地组织中非常受欢迎的选择。

该框架由四个集成元素组成:

  • 原则。该框架的基础和Prince2中的所有内容都是基于这些原则,这些原则是针对项目环境量身定制的。
  • 主题。这涉及项目管理的各个方面,必须在整个项目中连续解决。
  • 过程。这些描述谁负责在项目中的不同点执行主题。
  • 标准。每个项目都是不同的,因此必须对主题和流程进行量身定制以满足环境需求。

项目管理工具

因此,项目管理具有多种样式,尽管当然可以结合不同方法的元素。但是,您需要哪些工具成为一名优秀的项目经理?

这个问题没有一个答案。The exact tools you’ll need will usually depend on the project and industry you’re working in. So rather than recommending specific apps or programs, we’ve picked out some of the areas and tools that often come in useful in the project management process:

  • 范围语句。如果您想确保您的项目取得积极的开端,则范围声明是必不可少的项目管理工具。它们可以帮助您定义项目的资源,可交付成果,功能和任务。
  • 甘特图。A甘特图是随着时间的推移的视觉视图。他们允许从实施到完成的有效项目调度和跟踪。任何项目经理的重要工具。
  • 项目管理软件。无论您的项目多么复杂或简单,都很难通过电子表格来跟踪任务,进度,预算和其他因素。有许多不同的软件包可供选择,通常专注于某些领域。
  • 利益相关者矩阵。利益相关者是那些对您的项目具有既得利益并受到其进度影响的人。让这些人通知您的位置以及他们如何受到影响至关重要,而利益相关者矩阵是一个有用的工具。
  • 经验丰富的报告。最终,您想评估您的项目的成功以及下一个项目可以学到什么。一份学习的报告可以帮助您公正地了解该项目的发展。

项目管理技能

如果您正在考虑项目管理培训,则可能想知道需要哪种类型的技能。下面,我们简要概述了您入门所需的一些基本项目管理技能:

  • 沟通。项目经理最重要的技能之一是良好的沟通能力。您通常会与各种各样的人和利益相关者合作,您需要有效沟通项目的各个方面。
  • 领导。项目管理与领导团队完成目标。这意味着激励他人并从中获得最大的收益,并在出现问题时进行调解。
  • 组织。正如您可能已经猜到的那样,有很多组织正在管理项目。为了有效,您必须保持各种盘子旋转,并且组织起来至关重要。
  • 情商。当您管理项目时,您需要认识,理解和管理他人的情绪。同理心在保持团队的任务中起着关键作用。
  • 解决问题。即使有最佳计划,项目有时也会遇到困难。要成为一名好的项目经理,您需要适应能力并拥有出色的解决问题的技能

如何开始项目管理

如果项目管理听起来像您想进入的东西,那么有很多可用的选择。您采用的路线取决于您的整体目标。例如,如果您想在特定行业工作,那么在开始之前,您需要对该领域的工作知识。

无论是参与您当前雇主的项目还是进入相关领域的一步,经验也非常有价值。

如果您渴望学习项目管理,我们还可以选择各种课程。这些包括:

最后的想法

项目管理是一种高度重视和需求的技能。通过学习和发展这一领域的技能,您几乎可以在任何行业中找到工作。此外,对良好项目经理的需求可能会继续增长。

借助各种项目管理样式和方法可供选择,您可以找到适合您的方法。通过通过我们的在线课程发展技能,您可以增强您的简历,并找到最适合您的项电子竞技公开赛目管理角色。

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