如何更有效率:10的秘籍

它有时感觉你有很多事要做,几乎没有时间去做吗?如果你感兴趣如何更有效率,继续读下去,发现有价值的策略来帮助你更有效地管理你的时间。

生产力是什么?

生产力是经常使用的一个术语业务设置,尽管它可以适用于所有的生活领域。在业务上下文中,生产力可能衡量销售电话的数量或工厂线的输出。在学术情况,可以衡量生产力问题回答或单词写的数量。

在其最基本的形式,生产力是衡量输入输出。然而,量化生产力并不总是直截了当的如果结果不直观。一些项目和行业需要大量的自我激励。例如,在服务提供者的行业,在升职或尝试一个创造性的项目,如写一本书。这些类型的工作,生产力不能总是被测量直接结果或输出。

当考虑如何更有效率,许多时间管理技巧。尽管相互联系、生产力和时间管理是两个不同的东西,并不是所有的生产人特别擅长时间管理。

时间管理是一系列的技能和工具,促进一个人的的有效使用时间。生产力的结果是在一定的时间长度来实现。有时最富有成效的结果不会被有效地管理一个任务列表-生产力更关心的是结果。

有毒的生产力是什么?

有毒的生产力是生产力的驱动,以牺牲其他追求。在其核心,有毒的生产力是一个新的术语“工作狂”以全新的现代旋转。

一些例子是社交媒体趋势# girlboss和# ThatGirl,年轻女性在哪里鼓励“拥有一切”的工作和有一个喧嚣、同时也找时间锻炼,看起来他们最好的时刻,基金每年多个假期,煮一些健康食物,保持一个活跃的社交生活。

尽管这些点可能出现正面和有抱负的,他们也代表了一种有毒的生产力水平加上总是实现更多的需要。这可能导致长期影响,影响我们的价值超出了我们的能力是“做”。

COVID-19和远程工作期间,家庭生活和工作/学习之间的界限变得更加模糊。尽管人们回到办公室或研究的地方,一个潜在的健康需要不断生产和“多花”,已经成为自己的流行的东西。

但是生产力不是一件好事呢?在高压力的时候——比如大流行——有毒的生产力和需要不断被视为忙只面具压力和焦虑。这可能最终导致精疲力竭。曼彻斯特大学的探讨工作压力及其负面影响生产率的课程:工作场所健康:压力和工作效率。

如何在工作中变得更有效率

虽然有效率很重要在生活的各个方面,结果是必需的或当人们想要达到的目标,它可能被认为是最重要的在工作环境中。

随着现代工作场所的开发和转移到的组合面对面、远程和混合动力车近年来,传统的朝九晚五,更灵活的工作方式。这些变化鼓励人们更有效地工作,但对另一些人来说,这些新的生产力的动力带来挑战,对员工和雇主,必须开发新的跟踪效率和激励员工的方法。

做一些简单的调整你的工作安排创造可能性增量提高您的生产力,无论你的行业。下面我们列出了其中的一些调整。

• 习惯叠加——你不能指望一夜之间改变你所有的生产力的习惯。专注于小的增量变化看什么可行,什么不。
• 时间管理——一系列的技能集中在帮助你充分利用你的时间。为了提高生产力,时间花在活动上也必须生成结果。查看一些时间管理策略,看看可以帮助你。
• 问责制——如果你想提高你的工作效率,有人追究你的责任就能真正帮助减肥。找到感兴趣的同事提高自己的生产力和每周举行,共同签入,或者创建一个个人日记系统来保存自己负责定期更新的目标——让你走上正轨。

如果你有兴趣学习更多关于我们如何形成习惯或可以改变的行为,看看伦敦大学学院的课程改变干预:行为改变干预:介绍性的原则和实践。

10条建议为提高生产力

尝试将这些生产力技巧融入到你的日常安排。监控什么和不为你工作,这样你就能建立一个长久的计划来提高你的生产率。

1。停止多任务

公司往往倾向于多任务,解决大量工作任务在任何时候。虽然这可能会觉得富有成效,但很少会产生最好的结果。通过关注一次只有一个任务,你将完成一个更高的标准和更少的时间,使您能够无缝地移动到下一个任务。

2。设定小的目标

大型任务或项目可以感受到威胁,我们经常高估他们需要多长时间才能完成。您可以创建向前发展的势头把任务分解成可管理的,小的里程碑,而构建,直到项目完成。例如,通过回答四个清理你的收件箱邮件每天一次。

3所示。休息一下

似乎奇怪的建议休息在谈到工作效率,但实际上有规律的休息有助于减少压力,提高工作效率。莫纳什大学的课程,正念的福祉和峰值性能,探讨了如何提高性能通过减少工作场所的压力。

很多工作场所确保员工定期休息。然而,如果你在家工作还是在办公室不监视您的活动,考虑调度经常性的短暂休息的10/15分钟。利用这段时间远离你的工作,让你的头脑休息并返回新的动机和潜在的新思想。

4所示。五分钟法则

如果拖延对你来说是一个巨大的挑战,尝试五分钟法则。承诺自己,你会花五分钟在一个杰出的任务,你消除很多的借口阻止你开始。几乎任何人都可以奉献只是五分钟写一封电子邮件,研究主题,完成一些文件或列出一个新的任务。

通常,一旦五分钟完成,继续保持动力。即使你转向另一个生产任务,五分钟内的小工作完成整体产量仍然是一个重要的贡献。与以往一样,我们这些小任务推迟最多。

5。时间阻止

使用时间块是一种建立和著名的生产力战略。通过创建时间块帧在你的工作日时间表,你有意识的决定把“块”时间一个特定的任务。

时间块通常分为60或90分钟的部分。你可能喜欢计划打印出来或者自己的任务选择颜色,时间阻塞的好处之一是,一旦完成,它会创建一个视觉引导你的工作日。

6。委托

如果你工作作为一个团队的一部分,看看你的日常任务,考虑是否可以委托给其他团队成员。通常,我们的工作,超出职权范围或由其他人可以更快完成。

代表团不是卸载工作你不想做。相反,它是确保每个人都工作在最适合他们的技能和可用性的任务。如果你有兴趣学习更多关于管理和授权在一个团队,开放大学的课程业务基本面:项目管理进一步探讨了这个话题。

企业家往往试图处理他们所有的业务任务。委托给新员工或使用诸如社交媒体内容的自由职业者可能意味着更多的时间用于高优先级的任务。

7所示。限制干扰

变得心烦意乱是很正常的,并不总是自然而来。然而,这是一个可以开发的技能。关掉你的通知,你的手机切换到飞机模式,或使用一个生产力应用程序一样自由。

番茄工作法是常用的防止干扰和完成任务。用户设置一个定时器,移除所有分心的附近(社交媒体,电子邮件等)和工作20 - 30分钟的时间冲刺。知道你只需要专注在短期内是一个很好的方式,集中更多的长时间的能力。

8。先做最难的事吗

它可以容易避免困难和耗时的任务,而是专注于快速获胜。然而,通过承担最困难的项目,你可以增加你的动机和专注的一天。首先考虑优先考虑这些更大的任务,或者当你感觉最有成效。

9。设定界限

当我们讨论的部分代表团,员工常常发现自己承担的工作,超出了他们的范围的作用。虽然被认为是一件好事是灵活和职业发展的机会,同样重要的是在你的时间设定界限。

有效地完成你的任务和工作,你必须能够在一个合理的时间内完成它们。设置边界阻止你变得不知所措。如果你有兴趣学习更多关于弹性工作和维护边界,迪肯大学的课程专业能力:建筑技能在工作中茁壮成长。

10。确定当你最富有成效

随着covid和远程工作,传统的朝九晚五是越来越少见。灵活的和混合的工作促进了工作效率方面的概念。每个人都是单独的。一些员工工作最好在早上,而另一些人午饭后打他们的生产步伐。识别最有效的,然后当你组织你的日程表使大多数的高峰时期是一个很好的方法来提高生产力。

最终的想法

我们已经讨论了一些关键的方面提高生产率在工作场所和在我们的日常生活中。集中在一两个生产力技巧可以让任何人开发技能在这一领域,减少压力和最大化我们的职业及个人目标提供了可能。