时间管理技能：如何管理您的时间

在我们的现代世界中，有效的时间管理技能比以往任何时候都重要。随着对我们的专业和个人生活的需求不断提高，改善了我们如何管理时间可以帮助我们实现目标，提高生产力并创造更好的工作与生活平衡。

什么是时间管理？

您是否曾经想过有些人似乎一直在世界上有什么时间？他们从一个任务中无缝移动到另一个任务，轻松地勾选了专业和个人项目。然而，其他人则在永无止境的待办事项清单和迫在眉睫的截止日期中挣扎。

这不是魔术 - 只是好时光管理技术。这些技能对某些人来说是自然而然的，但它们也是可以学习和发展的特征。

时间管理本质上是通过计划如何花费时间来有效地优先考虑时间的能力。这听起来很简单，但是正如达登商学院的亚历克斯·科恩（Alex Cowen）所解释的那样数字产品管理，“人们有时间，但也有有限的能量”。当时间管理技术利用能源并最有效地部署能源时，它们是有效的。

为什么时间管理技能很重要？

时间管理技能可以帮助个人更有效地工作，降低压力并改善学术情况，工作，业务甚至休闲时间的总体结果。通过养成更好的时间管理习惯，可以更加有意地有意地花费时间，并学会更有效地进行优先级和工作。你可以学习如何提高生产力在我们的上一篇文章中，这也可能派上用场时间管理。

在大流行期间和随后的上升家庭工作，有效地管理时间对人们从未如此重要。随着工作和家庭生活之间的界限变得模糊，对于工人，学生和家庭来说，能够有效地计划自己的日子变得更加必要。更聪明地工作，不一定会成为许多人的目标。

学生，尤其是那些有其他承诺的学生，例如家庭或工作，受益于接受时间管理技术以保持学习的步伐。改进这些技术有助于建立对学习的信心，并使他们能够发展终身技能，以学习优先考虑那些可以等待的任务。

这不仅对他们的即时学习也有益，而且对工作生活也很有益。利兹大学强调了大学课程的时间管理技能的好处在大学成功的技能。

如何提高时间管理技能

许多人努力知道如何管理他们的时间。如果您想学习如何提高时间管理技能，这是我们的最佳策略，旨在提高您的生产力的技巧和课程。

时间管理策略

寻找一些经过实践和测试的时间管理策略？在下面，我们讨论了四种策略，这些策略已被证明可以帮助人们更有效地管理时间，并在此过程中感觉更好。

1. Pomodoro技术

这次管理系统于1980年代由作者Francesco Cirillo开发，它鼓励用户确定可操作的任务，然后设置一个计时器（通常25分钟），以将时间用于处理这些任务而不会中断或断裂。该系统鼓励人们与他们在一起的时间合作，并强调当今的手机，社交媒体和我们的24/7文化等现代干扰如何消耗我们的时间。没有这些干扰，我们可以快速有效地完成任务。

2.吃那只青蛙

这项技术是由励志演讲者布莱恩·特雷西（Brian Tracy）开发的，它从著名的马克·吐温（Mark Twain）的名言中汲取灵感：“早上吃一件现场青蛙，一天余下的时间都不会发生更糟糕的事情。”青蛙代表了您一天中最糟糕的任务 - 您最有可能推迟的任务，但是这样，您也会阻碍其余的任务。通过首先解决这项任务（吃青蛙），与其他所有东西相比，其他一切似乎都可以管理。

3.完成工作（GTD）

管理顾问David Allen创建了GTD方法，以帮助用户更好地管理其工作和时间。该概念涉及列出从小到大的所有出色任务。然后，个人首先完成小型，简单的任务，仅留下更大，更复杂的任务。然后将它们分解为小的，易于管理的部分并完成。

该策略的主要原则是，通过将任务写下来，注意力集中在任务本身上，而不是试图记住需求做什么。这减少了压倒性和焦虑的感觉，在处理多个任务时，这些感觉都太熟悉了。有关使用时间管理技术管理压力的更多信息，请参见Lulea Technology的课程工作场所福祉：如何建立信心和管理压力。

4. 80/20规则

80/20规则被称为帕累托原则，断言您的20％的产出将导致您的80％的结果。因此，通过专注于20％的活动，您可以在最少的时间内获得最大的成就。更聪明地工作 - 不难。80/20规则几乎可以应用于生活的所有领域，包括饮食，运动，工作和学习。

在时间管理方面，这是一个很好的策略。您可以分析当前花费时间，监视结果，然后调整活动以最大程度地提高您的成果，从而提高高价值活动，从而更加关注您的结果。

前6个时间管理技巧

如果您仍然感到分心和无生产力，请尝试一些时间管理技巧使您重回正轨。这些可以帮助您开始有效地完成任务。

1.制定计划

从您需要完成的任务的明确计划开始一天。您可以通过创建书面列表，在手机上设置提醒或使用调度软件来做到这一点。完成任务时，请勾选您的任务，以便监视您的进度。

2.限制干扰

通过将手机切换到飞机模式，或者简单地关闭有关电子邮件和社交媒体的通知，您可以限制分心。也有可帮助您的应用程序。设置一个计时器，以30分钟的设定间隔检查您的电子邮件或消息，而不是不断地连接和分心。

3.建立个性化例程

建立适合您生产力风格的例程将帮助您有效地使用一天。如果您早上更有生产力，请安排当天早些时候的高优先级任务。直到午餐后，其他人可能不会达到最高效的时期。与您的自然节奏一起工作设置例程您可以坚持是有效时间管理的核心。

4.休息一下

尽管安排您的生产时间很重要，但让自己有时间放松也至关重要。花点时间与您的工作断开连接将使您能够以更新的重点恢复刷新的任务。如果您想了解更多有关正念及其如何提高生产率的信息，对幸福感和高峰表现的正念可能只是您的理想课程。

5.专注于一项任务

您可能已经确定了需要您注意的几个基本任务，但是一次只专注于一个重要的任务仍然很重要。有些人可能将多任务视为荣誉徽章，但实际上，一次专注于一项任务会产生更快，更好的结果。

6.有组织

组织你的物理工作区而且您的数字环境将有助于消除干扰，并最大程度地减少寻找材料或信息的时间。即使某些人仍然可以在混乱的环境中有效地工作，但拥有良好的组织技能可以帮助降低压力并提高生产力。

时间管理工具

有许多可用的工具专注于时间管理的重要性，并帮助用户优先考虑其工作并提高生产率。以下是学生和专业人士使用的一些关键工具。在利兹大学课程中可以找到更多例子大学时间管理。

• 日历- 无论是书桌日记，计划者还是Google日历，正确的日历计划系统都是最有用的时间管理工具之一。
• 注意软件- Evernote和OneNote等软件提供有效的笔记和项目计划选项。
• 时间跟踪- 特定的pomodoro应用程序可用，例如pomodario或桌面版本tomighty。这些是帮助您建立新生产力习惯的绝佳资源。
• 生产力应用程序- 只需使用手机的飞机模式，您就可以在要聚焦时有效。但是，还有一些在线工具可帮助您提高生产力。StayPosuped是一个Google应用程序，可让您在您知道会分散您注意力的网站上设置限制。请记住，牛奶和2DO是有用的面向目标的待办事项列表应用程序。

时间管理课程

我们介绍了有关实用时间管理技能的大量信息。但是，还有很多要学习的东西。如果您是一名希望提高生产力的学生，请查看FutureLearn的学习技能课程，包括利兹大学：在大学成功的技能或者大学的下一步约克大学。

对于成人学习者，企业家和专业人士，良好的时间管理技能不仅可以提高基于工作的生产力并帮助实现目标，还可以减轻压力和增长幸福感。课程，例如商业礼节：主沟通和软技能昆士兰中部大学和职业发展的基本技能利兹大学探索如何使用时间管理来促进您的职业生涯。

其他课程也喜欢工作与生活的平衡和远程工作的影响考文垂大学（Coventry University）展示了工人在远程工作时如何使用有效的时间管理技术蓬勃发展。

最后的想法

时间管理中最关键的要素之一是要记住，这是一项旨在为您工作的技能。它的唯一目标是使您更加有效和镇定，以帮助您实现目标。策略，提示和电子竞技公开赛本文详细介绍的所有工具都可以使您养成更好的习惯，并掌握适合您的时间管理样式。