解释的最佳项目管理风格

有几种潜在的项目管理风格可供选择。您需要选择最符合您的目标和实际上正在从事该项目的人的技能的人。

我们之前已经写过有关该主题的文章项目管理简介文章。在这里，我们将深入研究项目管理风格。

什么是项目管理？

您可能会假设“项目”一词的含义很明显 - 但是要具体是至关重要的。这就是为什么这是我们的第一件事项目计划和管理的基础课程。

生活充满了项目，我们可以简单地将其定义为具有特定目标的企业。当我们去超市时，我们可能会写出所需的物品列表，去实体商店（或在线等效）并填充我们的篮子。在业务世界中，这些项目往往更加复杂，并涉及组织一群人 - 但原则是相同的。

管理项目是为了克服目标途中的障碍而做的事情。如果我们到达商店发现我们需要的物品缺货，我们可能会通过寻找替代品或安排再来一天回来的反应。我们可能会询问该项目何时会返回并使用信息来制定替代计划。所有这些都是项目管理的一种形式。

当我们大多数人使用该术语时，我们将其与持续的管理区分开。您完成了一个项目，然后进入下一个项目，确保没有剩下任何东西，所有松散的末端都被绑住了。

因此，“项目”是一个具有特定目标的企业。这些目标通常需要通过有限的资源（例如时间，能源和人力资源）来实现。

为什么项目管理很重要？

良好的项目管理意味着提高效率。成功的经理通常会将项目分解为单个任务。然后，这些任务可以由最适合工作的人按要求的顺序完成。

项目管理在大型，复杂的工作中变得尤为重要。复杂性越大，效率低下的可能性就越大。例如，如果您正在修改厨房，则可能会将整个工作分解为拆除，管道，电子，抹灰和木工。

在项目进行之前需要执行某些任务，这意味着需要在正确的时间带来合适的人。如果在安装电缆之前的石膏器到达，那么您必须花更多的时间和金钱带回人们来纠正问题。否则可能会有昂贵的延误。

良好的项目管理将帮助您避免这些问题，提高生产力并消除每个人的压力。但是做对需要权利项目管理技能，和右基本的素质。几乎每个人都可以从学习技能中受益 - 但是，如果您拥有正确的性格和专业背景，那会很自然。

项目管理风格

让我们再次考虑购物之旅类比。您可能会采用许多不同的方法来解决这个特定项目。您是否从过道移动到过道，随身携带清单上的物品？还是您有条不紊地向下移动，将物品逐一越过？您是否要给自己偏离购物清单的许可证，或者随着您的身份进行重写？

您采用的方法可能是极大的。它将改变您获得的结果，以及为了获得它们所需的时间和精力。当相关的企业庞大而复杂时，尤其是这种情况，因为它经常在商业世界中。

项目经理有许多不同的方法。您需要了解所有这些，以便您可以选择最符合您目的的方法。

瀑布项目管理

“瀑布”是项目管理的顺序风格。您要做一件事，然后继续前进。在第二阶段完成之前，您不会在第三阶段开始工作。

这种线性方法具有简单性的优势。很难感到困惑，因为您只需要担心自己的工作阶段即可。或者，如果您想了解禅宗，请切碎木头并携带水，直到森林和湖泊消失。

这种方法具有将注意力集中在即时任务上的一种方式，以便您尽可能地做到这一点。它也是极其适应性的 - 几乎所有项目都可以使用瀑布项目管理风格完成，无论是计划聚会还是建造悬架桥。您还可以轻松地看到在任何给定点取得了多少进展。

但是，大型项目倾向于避免瀑布有充分的理由：它往往有些不灵活。如果您的计划中途改变了该项目怎么办？您可能需要返回并更改事物，这可能意味着重新完成您在此期间采取的所有后续步骤。

敏捷项目管理

与瀑布方法相反，敏捷项目管理是迭代的。您非常快地完成该项目，然后回来修改。在大多数情况下，您会将较大的任务分解为可以不断改进的较小任务。

敏捷是软件开发人员中一种流行的方法。一旦您的程序的1.0版启动并运行了，就可以对其进行测试并进行调整 - 不仅是针对细节，而且可以指向项目的更广泛方向。

敏捷的名称来自其需要的灵活性和适应性。如果大量工人需要能够彼此工作，通常比瀑布方法更可取。团队的成员并没有一直在等待轮到工作 - 相反，他们能够定期做出贡献，因为该项目的连续版本被整理在一起。

有许多敏捷的变体，每个变体都有其自身的优点和劣势。

1. Scrum项目管理

“ Scrum”框架从橄榄球的Scrum中汲取了灵感。您可以将其用作将自己放松成“敏捷”哲学的一种手段。它涉及定期聚在一起回顾正在发生的事情，进行大量工作，然后再次聚在一起评估需要清除障碍的地方。这意味着持续的反馈和基于冲刺的强化工作量与Pomodoro原则。

2.精益项目管理

1950年代，丰田出现了“精益”方法，尽管它已经存在了更长的时间。它以消除三种形式的废物的消除为中心，所有这些都源于日本单词。

有马达，这是无用或徒劳的。这些是您所做的事情不会产生任何实际价值。然后是穆里（Muri），这是由于缺乏标准化而导致的。最后，还有穆拉（Mura），这是不一致的。

精益项目管理非常适合当您需要该项目充分利用可用资源时，您希望最终的结果尽可能地精简。

3.看板项目管理

看板是一种精益管理的一种特殊形式，强调可视化工作。这是通过称为看板董事会的东西来完成的，该董事会使每个人都为项目做出贡献，以确切地了解该项目的距离，以及需要做什么。

然后，每个人都可以在有能力执行这些任务时拉下任务，而不是让这些任务不断从上方推下。

看板板对于做这项工作的人们来说往往很容易使用，并且直接使用。它们也具有适应性的适应性，这使得它们在更大，更复杂的项目中非常有效。看板的视觉性质也使那些监督该项目的人可以轻松分析其方向和进步。

如果您想了解更多有关敏捷，混乱和看板，您可以在弗吉尼亚大学达登商学院的Yael Grushka-Cockayne教授的帮助下这样做。

4.六西格玛项目管理

六西格玛（如果想炫耀，则为6σ）是由摩托罗拉工程师在1980年代设计的质量控制学说。像精益项目管理一样，它受日本商业文化的影响很大。主要区别在于6σ试图将变异和缺陷保持在最小值。

根据这种思维方式，一个有效的过程是一百万次中只有3.4倍的过程。它是通过名为DMAIC的框架实现的，该框架是一个主张，试图定义，测量，分析，改进和控制问题。几乎可以通过遵循这些步骤来解决企业面临的任何问题。

这种方法倾向于以与许多其他样式相同的方式产生更高的效率和减少浪费。

5. Prince2项目管理

Prince是一个首字母缩写词，代表受控环境中的项目。这所思想流派强调将项目分为可控制的阶段。它实际上是从较早的项目管理技术中得出的，称为提示（项目资源组织管理计划技术），该技术在英国政府IT机构中广泛使用。

Prince2于1996年出发，此后已成为全球政府的标准。它提出了七个原则，应根据哪些项目进行管理。这些包括专注于产品，从经验中学习以及逐个阶段进行管理。

那些希望深入研究Prince2的美好世界的人可能会研究我们关于这个问题的课程：Prince2®第六版：基金会认证。通过率是令人印象深刻的98％，这使得几乎任何人都可以抬头。这是我们提供的几种微记录之一。

Prince2具有高度适应性和现代性，但确实需要一些学习曲线。努力是合理的，取决于您要认真对待项目管理！请注意，重要的不仅是您使用的方法。还必须考虑您个人带来的素质。

我们在这里经历的许多信息都是从中获取的项目管理方法的类型，来自考文垂大学。如果您想了解更多信息，那么这是继续旅途的好地方！

如何进入项目管理

作为一个领域，在过去的几年中，项目管理变得越来越复杂，企业，政府和个人确实非常重视它。

因此，关于如何管理项目的知识从未如此重要。这引起了围绕该主题的教育激增。如果您想了解项目管理，那么永远不会有更好的时间。

项目管理课程

我们提供一系列项目管理课程，涵盖所有基础知识，并深入研究更高级的技术。在以前的营地中项目管理的基础。在后者中项目管理：超越基础知识。

您可能还会看一下我们的微账：我们有业务管理：项目管理，这是一个开放的大学的微记录，专注于开发成功的项目管理工具和技术。然后是实用项目管理，来自格拉斯哥大学（Glasgow University of Glasgow），专注于实践技能 - 这两种微记录都是专业的，认可的资格。

其他课程

• 项目管理及其在有效业务中的作用是考文垂大学（Coventry University）的为期10周的课程，它将为您提供所需的技能，以领导和组织团队，与利益相关者打交道，并选择和优先考虑项目。
• 项目成功计划：项目计划和管理每周仅需四个星期，只需三个星期。它将包括有关如何计划和交付项目的更广泛的指导，并重点介绍中小型企业的项目管理挑战。
• 项目管理原则，实践和系统在两个星期的时间里只有一点点。它涵盖了项目生命周期，有效项目管理所需的软件以及如何关闭项目 - 所有这些都通过案例研究和示例进行了说明。

最后的想法

不仅仅是潜在的项目经理，他们可能会从学习我们讨论过的内容中受益。像阅读，写作和算术一样，项目管理是基础的，对整个专业人员有益。

有效的项目管理就像其他任何技能一样 - 越来越好，需要耐心和故意实践。如果您想尽可能快地到达那里，那么获得一些指导可能会非常有帮助。也许最好的开始旅程的地方是与我们在一起项目管理简介打开步骤。

If you’re serious about improving your skills as a project manager, you might apply the principles we’ve outlined to your own personal development: outlining a goal, writing the steps you’ll need to take to get there, and perhaps taking regular reviews. You can project manage your way to being a better project manager!