如何使团队在混合工作时代保持联系

没有人可以预测2020年3月的事件。社会距离，锁定，隔离和自我隔离很快成为“新常态”的副词。结果，世界各地的企业和公司鼓励他们的员工在可能的情况下在家工作。

这个远程工作的新世界是一个挑战对于许多人来说，从面对面的工作到数字和混合工作的过渡对我们所有人来说都是一条学习曲线。尽管我们现在已经进入了这个远程工作的新世界一年多了，但一些行业仍希望在某种程度上继续使用数字工作方式。

但是，当您没有太多面对面的时间（如果有的话）时，如何保持团队的联系和参与？虽然这可能与办公室不同，但支持网络对于您的团队而言，从未如此重要。让我们看一下如何使团队保持在遥远的工作世界中的联系。

锁定如何改变工作世界？

世界上每个人都受到19日大流行的影响。从我们的个人生活到我们的工作生活，我们都必须适应这种情况。Zoom会议，Microsoft团队，Google Hangouts - 这些软件在我们许多人的工作生活和社交生活中都非常熟悉。

现在，远程工作已经牢固地意识到了。随着技术的发展，在我们的口袋里设有办公室是一个真正的现实 - 员工很快利用的现实。混合工作对雇主和雇员都提出的挑战是巨大的，这是每个参与人员的过程。

我们必须成为自己的老板，并在在锁定下在家工作。这心理影响在家工作不可忽视。可以尝试利用生产力数字世界- 这可能是一场真正的斗争，尤其是当您在家庭学校工作时做事时。

但是，如果以建设性和集中的方式完成，它可以起作用，并且实际上是有益的。86％的人相信它会减轻压力，有些人认为在混合工作环境中工作实际上更有生产力。

什么是混合动力？

几代人的工作模型在几乎每个公司或企业中都是相同的，限制了一些可能实现略有不同结构的。但是，在2020年3月的事件之后，混合动力的工作已经脱颖而出。简而言之，混合工作模型为员工提供了更大的灵活性，其工作时间和地点。

一些公司可以让员工在本周的一部分时间内（办公室）工作，然后在其余部分工作，或者他们可以让员工远程全职工作或全职在办公室工作。大多数企业将采用现场和远程工作的组合。

混合工作模型席卷了工作世界 - 如此之多48％的人说，如果他们的雇主不提供灵活的混合工作模式，他们将开始寻找替代工作。

混合工作的优缺点

那么，为什么有些公司会实施这种方法呢？除了由于围绕Covid-19的立法而执行的事实之外，混合工作模型有效的原因有很多，以及为什么不行的原因。

优点

混合工作模型可能意味着您能够雇用人才来自全球，这意味着您可以建立具有出色技能和独特角度的团队。另外，它们可能基于不同的时区，这意味着您可以在本地团队中以及何时获得“全天候”覆盖范围和其他脑力。

在混合工作模型中，大型办公空间的必要性也将是无效的，因此该公司实际上也可以通过缩小工作空间来节省资金。混合动力的工作也可以使员工更安全，因为办公室中的人相互混合少，这意味着健康风险较低。

缺点

混合工作的最大缺点之一是偏远工人感到孤立的问题。另外，通过让员工在不同时区分散在全球范围内，对问题的快速回答可能需要数小时甚至几天。您团队内部对示例性沟通的依赖也增加了 - 这可能很棘手。

对沟通的依赖意味着依赖技术，这意味着每个人都必须具有相同的系统运行。这可能会引起IT部门的头痛，因为他们必须确保世界各地的人们保持正确的联系，同时还保持合适的网络安全。

混合动力工作时要考虑的事情

保持联系并参与这个新的虚拟世界非常重要，确保每个人都在同一页面上可能是一个挑战。从确保您的团队参与和联系，但也很开心和舒适，让我们看一下混合动力时应该考虑的一些事情。

沟通

沟通在混合工作模型中至关重要。您可能会在几个不同的时区中遍布世界各地的人们，因此与每个员工进行交流非常重要。仔细考虑您可能使用的沟通方式 - 视频和语音通话将使您的团队感到包括，看见和听到。

一般健康

这员工福祉的重要性在混合工作模型中至关重要。密切关注压力水平，并鼓励您的团队知道他们是否感到被烧毁。身体健康和情感健康的员工是更有可能订婚并连接，以及更有生产力和致力于的。

包容性

当您在办公室里有一支团队时，让那些工作的人远程觉得团队的一部分可能会很棘手。接近偏见可以创造一种“我们和他们”的文化，这不利于生产力。一种解决此问题的方法是通过视频进行所有会议，即使办公室中有团队成员。这将竞争环境升级，使每个人都坐在同一条船上。

灵活性

在过去的一年左右的一年中，未来的不可预测性一直存在，并且对所有变化（无论好坏）都可以灵活领导技能。制定最重要的任务和优先事项也可以在管理远程团队方面建立灵活性。练习灵活性，因为您的团队也习惯了远程工作 - 可能需要进行一些调整。

工作时间

远程工作模糊了工作时间，有很多关于户外电子邮件的辩论。一些团队负责人错误地期望他们的员工永久连接 - 确定明确的工作时间将导致压力水平降低并增加工作场所的生产力。

与团队的参与和联系的重要性

混合工作并非没有好处。从有可能降低公司的办公楼租金成本支出到为往返于工作场所的通勤和从工作场所上下通勤的员工省钱，有关混合动力工作的积极性很多。

但是，要充分利用混合动力工作的力量，您需要确保与团队互动。几乎见面的远程团队可能会少感受到自己的角色，并且与公司的联系可能较少，这可能会严重影响绩效和生产力。

保持远程团队的参与是一项重要技能成为团队负责人。知道这样做的不同方法将避免隔离和孤独 - 这是远程工作的两个最大障碍。您可以通过一些创造力和适应性克服这些障碍，并表达大量情商。

保持联系和参与的方式

那么，当大家远程工作时，有哪些万无一失的方式可以使团队互动并相互联系？这样做有许多不同的方法，并且可能是一个反复试验的过程，可以看到哪种最适合您的团队。

您可以考虑休闲聚会群体或测验以促进个人联系，甚至尝试尝试进行团队合作以鼓励参与。但是，有一件事是所有这些选项的基础 - 交流。沟通至关重要协作工作，开放的沟通路线将帮助您的团队表达开放性。

让我们看一下保持虚拟团队保持联系和参与的一些最佳方法。

奖励和庆祝

远程工人将无法从公司可能提供的任何特权中受益，例如健身房会员或瑜伽课。考虑一下您的团队远程工作的回报 - 他们可能是护理包或食物。

庆祝他们与虚拟饮料合作的成功，并使您的团队觉得自己在个人层面上建立了联系。或发送一张卡并在生日即将来临的情况下进行虚拟生日庆祝活动。感谢他们所做的辛勤工作，您会发现您的远程团队成员将更加严格地与他们的工作和公司参与。

要求反馈

作为领导者，总会有您可能做得更好的事情。要求团队的反馈，因为在远程工作环境中沟通不畅。单独赶上每个团队成员，以确保他们也了解任务。这将使您的团队觉得他们可以在需要时与您联系。

使您的团队在发声或问您问题时感到自在会有所帮助建立信心在您的团队中，并为健康的工作关系做出了贡献。如果他们认为您也可以改变，请采取行动。

定期签入

确保您的团队知道您在手边回答任何问题或查询 - 但也让他们觉得如果他们需要下班休息，他们就可以聊天。继续寻找可能正在挣扎或燃烧的团队成员，并在团队中的这些需求和欲望方面灵活。

异步交流是一个很好的领导方法考虑。这是您与整个团队进行沟通的时候，无需立即做出回应。它将工作留在您的团队手中，让他们以自己的步调工作。但是，请确保您的团队感到足够舒适，可以问您是否需要问题。

定义目标

有意义的目标设定对于远程工作至关重要。远程员工可以自由地在他们想要的时间和地点工作，因此拥有设定的目标和结构化的时间表意味着他们有方向。另外，远程员工可能会失去更大的了解，因此共同的目标可以团结和参与。

没有目标，远程工人最终可能会感到与他们所做的事情断开和压力。看到他们正在产生影响，因此他们的参与变得更加具有挑战性。通过定义目标，您可以创造兴奋和目的。

建立联系

我们都想感觉到并相互联系。我们想分享笑话，图片，故事以及彼此的生活。远程工作使这种棘手的工作变得棘手，但并非不可能。开始每次会议，轻松聊天，或询问团队的周末或个人生活。

在困难时期，不仅会做这种缓解的紧张，而且还可以使您庆祝里程碑并互相支持，因为您对团队有更好的了解。弥合办公室团队和远程团队之间的鸿沟对于营造许多人在过去一年中错过的“水口冷却器”氛围也至关重要。

最后的想法

随着生活逐渐开始逐渐开始，许多公司和企业将研究混合工作的效果，以及如果将来可以使用它。因此，在临时，混合动力的工作不会去任何地方。知道如何在这个新的数字工作场所蓬勃发展将是必不可少的，数字团队之间的连通性至关重要。

但是，适应这种“新常态”不会适用于每个角色，因为某些角色是更适合远程工作。此外，根据他们过去一年左右的经验，将依靠员工传达他们对远程工作或在办公室工作的愿望。

保持团队在混合工作环境中的联系非常重要 - 不仅是为了生产力，而且还要归结为福利在办公室和外面的同事。