采购过程如何工作？

医疗保健供应链包括上游供应商和分销商以及下游消费者提供商。在大多数情况下，分销商和提供商都使用电子订单进入系统来交换数据。

有效采购过程的因素

• 买卖双方之间的关系应该是透明和道德的。
• 以正确的数量购买合适的药物。
• 产品必须符合公认的质量标准。
• 希望以最低的价格获得。
• 定期购买时间表和安全股票应建立。
• 确保及时交货以避免排出。
• 确保供应商在服务和质量方面的可靠性。

典型模型

药房部门在信息中心的支持下管理采购。中央仓库在医院提供六个药房和门诊药房。它由一名首席药剂师，七位药剂师和两名经验丰富的技术人员管理。

想要参加招标的供应商必须准备这些文件

• 毒品许可证
• 授权信
• 制造商PIC/S批准信
• 来自其他医疗中心的价格调查
• 说明书
• NHI价格
• 价格表
• 工厂注册证书（仅限国内行业）

有三种常见的购买型号

• 年度购买
• 预定的购买
• 永久购买

重新订购频率可能与采购模型不同。保持安全库存水平非常重要。为了确保这一点，必须计算供应商的交货时间，消费模式和服务水平。

几个因素可能会影响重新排序数量

• 平均消费，需求。
• 交货时间，在仓库开始采购订单和收据之间的时间。
• 安全库存，应始终在手边的库存。
• 重新订购水平，触发物品重新订购的剩余库存数量。
• 最大库存水平。
• 库存位置。
• 采购期。

如果患有流行病或季节性疾病，则应及时调整购买量以符合时间需求。

永久性购买也称为即时库存。它可用于高价物品。该物品仅根据医生的要求购买。

有必要定期查看最佳库存水平并保持尽可能少的库存。与较高的库存营业额一样，患者将获得更新的药物。

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